VoiceKI Hake
KI-Empfang Dashboard

Willkommen zurück

Melden Sie sich an, um Ihr Dashboard zu sehen.

Ihr KI-Empfang auf einen Blick
  • Jeder Anruf erfasst
    Notfälle, Termine, Rezepte, Rückrufe
  • Aufgaben statt Zettel
    Automatisch erzeugt, mit Fristen
  • Rezept direkt zum Drucker
    Mit Vier-Augen-Freigabe
  • Sehen, wo Anrufe verloren gehen
    Abbruch-Analyse und Rückrufliste
DSGVO-konform 24/7 aktiv Server in der EU
KI-Empfang
–
Aktueller Plan
–
– / – Min
Übersicht
KI aktiv
?
–
–
Anrufe gesamt
–
Alle erfassten Anrufe
Termine
–
Vereinbart am Telefon
Terminquote
–
Anrufe zu Terminen
Abbruchquote
–
Auflegen in 10 Sekunden
Minuten im Zeitraum
–
–
–
Min
Verbraucht–
Inkludiert–
Rest–
Plan aufgebraucht – Zusatzminuten fallen an.
Kosten-Schätzung
–
–
Grundpreis–
Zusatzminuten0,00 €
Gesamt–
–
Zusatzminuten
Anrufe letzte 7 Tage
Anrufe
Termine
Letzte Anrufe
–
PatientTelefonAnliegenDatumDringlichkeitTermin
Aufgaben
Automatisch aus Anrufen erzeugt · Echtzeit · mit Bearbeitungsfristen
Offen
–
Noch nicht begonnen
In Bearbeitung
–
Werden bearbeitet
Überfällig
–
Frist überschritten
Heute erledigt
–
Abgearbeitet
Neu0
In Bearbeitung0
Erledigt0
Anrufe
–
Gesamt
–
Alle Anrufe
Termine
–
Vereinbart
Terminquote
–
Anteil aller Anrufe
Ø Dauer
–
Minuten je Anruf
Rezept-Anfragen
Vier-Augen-Prinzip: prüfen, dann freigeben. Erst danach ist Druck möglich.
Termin-Kalender
Alle Termine und Rückrufe auf einen Blick
–
Gebuchter Termin
Wählen Sie einen Tag
Klicken Sie auf einen Tag mit Terminen.
Offene Terminwünsche
Am Telefon geäußert, aber noch nicht fest gebucht
🔒
Nur im Pro-Plan verfügbar
–
Analyse
Auswertung aller Anrufe
Gesamt
–
Termine
–
Terminquote
–
Ø Dauer
–
Gespräch geführt
–
Abgebrochen
–
Wo bricht das Gespräch ab?
Anrufe, die die Begrüßung nicht überstehen, werden nie zu Terminen.
Geschätzt entgangen
–
–
Verlorene Anrufer
Mehrfach angerufen, nie länger als 30 Sekunden verbunden, nie ein Termin
NameNummerVersucheLängster KontaktZuletzt
Anrufe letzte 7 Tage
Anrufe
Termine
Wann wird angerufen?
Stimmung der Anrufer
Anruf-Typen
Einstellungen
Konto, Team, Katalog, Kalender und Plan
Konto
Passwort ändern
Team
Mitarbeiter anlegen und Aufgaben zuweisen
Wird automatisch vergeben — hier nur ändern, wenn gewünscht.
Drucken
Rezepte drucken Sie direkt aus dem Portal
Beim Klick auf Drucken öffnet sich der Druckdialog Ihres Geräts — auf einem Android-Tablet der eingebaute Druckdienst, der WLAN-Drucker von selbst findet, auf einem Windows-Rechner der normale Windows-Druckdialog, auf iPad und Mac AirPrint. Es ist nichts einzurichten. Im selben Dialog können Sie das Rezept auch als PDF speichern.
Katalog
Medikamente & Leistungen — daraus werden Rezepte und Aufträge zusammengestellt
Erste Zeile als Kopfzeile, Spalten mit Semikolon getrennt — so exportiert deutsches Excel: name;wirkstoff;staerke;form;einheit;packungsgroesse;artikelnummer;hinweis
Kalender
Termine, die Ihre KI am Telefon bucht, erscheinen hier im Portal
Ihr Kalender hängt an cal.com — dort verbinden Sie einmal Google, Outlook oder iCloud. Fonio bucht hinein, dieses Portal liest heraus. Den cal.com-Schlüssel tragen Sie hier ein und zusätzlich einmal in Fonio. In Supabase müssen Sie nichts anfassen.
Zustimmung (DSGVO)
Dokumentierte Einwilligung zu AGB und Datenschutzerklärung
Plan-Übersicht
Wählen Sie den passenden Plan für Ihr Anrufvolumen
Für Plan-Wechsel: info@voiceki-hake.de
℞
Rezept freigeben
Vorschau · drucken oder als PDF versenden
–
Patient
–
Verordnung
Freigegeben von
 
Unterschrift / Stempel
Anliegen laut Anruf
–
Positionen
Dies ist eine Rezept-Anforderung zur ärztlichen Freigabe, kein signiertes Kassenrezept nach Muster 16.
„Drucken" öffnet den Druckdialog Ihres Geräts — dort können Sie auch Als PDF speichern wählen.